Инструкция По Заполнению Отчетности Бюджетного Учреждения

Posted on

Сводная годовая бухгалтерская отчетность муниципальных бюджетных и автономных учреждений предоставляется в составе форм, предусмотренных п. 12 Инструкции N 33н. Данные формы отчетности подлежат хранению на постоянной основе. Хранение документов бухгалтерского учета организуется руководителем организации госсектора (ч. 7 Федерального закона N 402-ФЗ 'О бухгалтерском учете', далее - Закон N 402-ФЗ; п. 14 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России N 157н, далее - Инструкция N 157н).. 264.1 БК РФ бюджетная отчетность включает: 1) отчет об исполнении бюджета; 2) баланс исполнения бюджета; 3) отчет о финансовых результатах деятельности. Многие формы бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных. Отчетность бюджетных учреждений. Информация по заполнению которых.

. Приказом Приказа Минфина России от № 229н внесены изменения в формы и порядок составления бюджетной отчетности, утвержденные приказом Минфина России от № 191н, далее – Приказ № 191н, которые должны применяться при составлении отчетности за 2016 г. Совместным письмом Минфина России и Федерального казначейства от № 02-7 и 07-04-05/02-178, далее – Письмо, доведены разъяснения о составлении и представлении месячной и квартальной бюджетной отчетности главными администраторами средств федерального бюджета в 2016 году. На интрернет-страницах техподдержки типовых конфигураций программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и опубликован актуальный комплект регламентированной бюджетной отчетности ( statrep191№.repx). В соответствии с Приказом № 191н и указанным Письмом в состав комплекта регламентированной квартальной бюджетной отчетности 2016 г. Включены следующие формы:.

Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127) (далее – );. Отчет о бюджетных обязательствах (ф.

Заполнение финансовой отчетности по форме № 9д, № 9м (приложение 2) осуществляется в следующем порядке: Общий фонд.. В строке 122 «в том числе средства, которые получают бюджетные учреждения от предприятий, организаций, физических лиц и от других бюджетных учреждений для выполнения целевых мероприятий, в том числе мероприятий по отчуждению для общественных нужд земельных участков и размещению на них других объектов недвижимого имущества, которые находятся в частной собственности физических или юридических лиц» из общей суммы приводятся списанные итоговыми оборотами поступления, полученные бюджетными.

Бюджетного

0503128) (далее – );. Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) (далее – );. Отчет о движении денежных средств (ф. 0503123) (далее - ). Справка о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета (ф.

Отчетности

0503184) (далее - );. Пояснительная записка (ф.

0503160) в составе:. Сведения о количестве подведомственных участников бюджетного процесса, учреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий ( ф. 0503161) (далее - );. Сведения об исполнении бюджета ( ф. 0503164) (далее - );. Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169) (далее – );.

Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий ф. 0503177) (далее – );. Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств ( ф. 0503178) (далее - ). Особенности формирования регламентированных отчетов в 2016 г. 0503127 Для составления Отчета ф. 0503127 в 2016 г.

Следует применять регламентированный отчет « Ф. 0503127, Отчет об исполнении бюджета (действует с )».

В графе 3 Отчета ф. 0503127 отражаются коды бюджетной классификации в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными приказом Минфина России от № 65н (далее – Указания 65н), без указания кодов классификации операций сектора государственного управления, поскольку с 2016 г.

При составлении и исполнении бюджетов бюджетной системы КОСГУ не применяется и в коды классификации доходов бюджетов, классификации расходов бюджетов и классификации источников финансирования дефицита бюджетов не включается. 3 (Код по бюджетной классификации) регламентированного отчета « Ф. 0503127, Отчет об исполнении бюджета (действует с )» формируется код бюджетной классификации доходов, классификации расходов, классификации источников финансирования дефицита бюджетов в структуре, соответствующей действующим в 2016 г. Указаниям № 65н. С 1 января 2016 г. Вступил в силу пункт 3.2 приказа Минфина России от № 124н 'О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. № 157н 'Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению', регламентирующий порядок включения бюджетной классификации в номер счета бухгалтерского, бюджетного учета.

С в качестве аналитического кода по классификационному признаку поступлений и выбытий (разряды 1 - 17 номера счета бюджетного учета), далее – КПС, учреждения указывают 4 - 20 разряд кода классификации доходов бюджетов, расходов бюджетов, источников финансирования дефицитов бюджетов. В 24 - 26 разрядах номера счета Рабочего плана счетов казенными учреждениями, бюджетными учреждениями, а также организациями, осуществляющими полномочия получателя бюджетных средств, указываются коды классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) (пункт 21 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета в редакции приказа Минфина России от № 124н). Код главы более не включается в КПС и в номер счета Рабочего плана счетов бюджетного учета. Код КОСГУ по-прежнему включен в номер счета Рабочего плана счетов. В связи с этим при автозаполнении отчета « Ф. 0503127, Отчет об исполнении бюджета (действует с )» 20-значный код бюджетной классификации формируется следующим образом:.

разряды 1-3 – код главы по бюджетной классификации, указанный в карточке учреждения (реквизит ' Код главы' справочника ' Учреждения' БГУ1 ('Организации' БГУ2)) или в карточке ИФО, если в ИФО установлен флаг « Использовать реквизиты источника финансового обеспечения»;. разряды 4-20 - код КПС. В соответствии с пунктом 58 Инструкции № 191н в ред. Приказа Минфина России от № 229н по строкам, не содержащим данных в графе 4, и (или) при исполнении сверх плановых показателей, графа 9 не заполняется. 0503128 Для составления Отчета ф. 0503128 в 2016 г. Следует применять регламентированный отчет « Ф.

0503128, Отчет о принятых бюджетных обязательствах (действует с )». Формирование гр. 3 (код бюджетной классификации) производится так же, как. Разделы 1- 3 Отчета ф.

0503128 формируются как в 2015 г. 0503125 В соответствии с Письмом Справка по консолидируемым расчетам ф. 0503125 составляется в части взаимосвязанных показателей по денежным расчетам и неденежным расчетам в части некассовых операций. В связи с изменением структуры бюджетной классификации РФ для составления Справки (ф. 0503125) применяются регламентированные отчеты с постфиксом «действует с »:. Ф. 0503125, Внутрибюджетные расчеты (действует с );.

Ф. 0503125, Внутриведомственные расчеты (действует с );. Ф.

0503125, Межбюджетные расчеты (действует с ). В графе 6 «Номер счета бюджетного учета» номер счета формируется в соответствии с пунктом 21 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета № 157н в редакции приказа Минфина России от № 124н. 0503123 Для формирования новой формы Отчет о движении денежных средств (ф. 0503123) применяется регламентированный отчет « Ф.

0503123, Отчет о движении денежных средств (действует с )». Согласно Инструкции № 191н форма 0503123 – квартальная. В соответствии с Письмом Отчет ф.

0503123 формируется и представляется в МОУ ФК, начиная с отчетности. При автозаполнении по учетным данным Отчет ф. 0503123 формируется в порядке, установленном пунктами 146 - 150 Инструкции № 191н.

Раздел 1 формируется в разрезе кодов КОСГУ по оборотам счета 210 02 и забалансовых счетов 17.01, 17.03, 17.06, 17.07, 17.30, 17.34 (КФО 1, КПС вида «КДБ» и «КИФ»). Раздел 2 формируется в разрезе кодов КОСГУ по оборотам счета 304.05 и забалансовых счетов 18.01, 18.03, 18.06, 18.07, 18.30, 18.34 (КФО 1, КПС вида «КРБ» и «КИФ»). Текущими Правилами не предусмотрено автозаполнение строк 041, 042, 052, 123, 124, 165, 247, 253, 263, 345, 360, 361, 463, 464. Приказом Минфина России от № 229н в форму 0503123 добавлена графа 5, в которой в соответствии с новым пунктом 150.1 Инструкции № 191н отражаются показатели движения денежных средств за аналогичный период прошлого года. При формировании отчета за 2016 год в графе 5 раздела 1 'Поступления', раздела 2 'Выбытия' и раздела 3 'Изменение остатков средств' показатели движения денежных средств за аналогичный период прошлого года не формируются, поскольку пункт 150.1 применяется, начиная с годовой отчетности за 2017 год (согласно пункту 2 Приказа Минфина России от № 229н). Приказом Минфина России от № 229н форма 0503123 дополнена разделом 4 «Аналитическая информация по выбытиям», в которой согласно новому пункту 150.2 Инструкции № 191н отражается информация по выбытиям, отраженным по строкам 220, 310 раздела 3 'Выбытия', детализированная по кодам раздела, подраздела классификации расходов бюджетов. В соответствии с этим при автозаполнении типовыми Правилами в графе 1 раздела 4 Отчета ф.

0503123 в качестве наименования показателя строки формируется наименование подраздела, указанного в графе 4. 980 формируется аналогично стр. 990 формируется аналогично стр. 432 с детализацией по кодам раздела, подраздела классификации расходов бюджетов. 0503184 Для составления Справки ф. 0503184 следует применять регламентированный отчет « Ф.

0503184, Справка о суммах консолидируемых поступлений (действует с )». Формирование гр. 3 (код бюджетной классификации) производится так же, как. 0503161 Для составления Сведений о количестве подведомственных участников бюджетного процесса, учреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий ( ф.

0503161) следует применять регламентированный отчет « Ф. 0503161, Сведения о количестве подведомственных участников бюджетного процесса». По сравнению с 2015 г. Форма и порядок ее составления не претерпели изменений.

0503164 Для составления Сведений ф. 0503164 следует применять регламентированный отчет « Ф. 0503164, Сведения об исполнении бюджета (действует с )», далее – Отчет ф. Согласно пункту 163 Инструкции № 191н в разделе 'Расходы бюджета' Сведений ф. 0503164 указываются коды по бюджетной классификации Российской Федерации, по которым в результате исполнения бюджета на отчетную дату имеются отклонения по установленным критериям (сумма и (или) процент исполнения, иные критерии) между плановыми (прогнозными) и фактически исполненными показателями, в разрезе кодов разделов, подразделов и целевых статей расходов бюджетов по бюджетной классификации Российской Федерации. Согласно Инструкции № 191 в разделе 2 'Расходы бюджета' указание главы и видов расходов не требуется.

Вместе с тем согласно Письму показатели в разделе 2 «Расходы бюджета» отражаются в разрезе кодов главного распорядителя средств федерального бюджета, разделов, подразделов, программной (непрограммной) статьи целевой статьи расходов. Согласно Письму в разделе 2 'Расходы бюджета' указание главы требуется. При этом в графах 8 и 9 раздела 2 Сведений отражаются соответственно код и наименование причины, повлиявшей на наличие указанных отклонений. Для заполнения кода и наименования причины в гр.8 Отчета ф. 0503164 можно выбрать соответствующее значение из справочника « Причины отклонений от планового процента исполнения», который содержит коды и наименования причин, приведенные в пункте 2.1 совместного письма Минфина России и Федерального казначейства от № 02-7 и 07-04-05/02-178.

Заполнению

0503164 может быть заполнен как вручную, так и автоматически по данным. При автозаполнении Отчета ф. 0503164 код бюджетной классификации формируется согласно.

Для формирования кода бюджетной классификации в соответствии с требованиями финансового органа бюджета субъекта РФ (муниципального образования), из которого финансируется учреждение, в Правиле автозаполнения Отчета ф. 0503164 ( Правило 164 (2016)) предусмотрены соответствующие настройки на закладке « Дополнительные» формы настройки автозаполнения отчета.

Для формирования значащих разрядов кода бюджетной классификации следует включить соответствующие флажки. Перейти к настройке автозаполнения Отчета ф. 0503164 можно по кнопке « Заполнить – Дополнительные действия – Заполнить по документу- основанию» на командной панели формы отчета. На закладке « Основные» формы настройки автозаполнения отчета можно настроить пороговые значения - сумма и (или) процент исполнения в соответствии с требованиями финансового органа бюджета субъекта РФ (муниципального образования), из которого финансируется учреждение.

2.1 Письма «главными администраторами средств федерального бюджета по разделу 1 «Доходы бюджета» Сведений ф. 0503164 в графе 3 указываются прогнозные показатели поступления доходов на соответствующий период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), отраженные в Прогнозе кассовых поступлений по доходам федерального бюджета на текущий финансовый год (приложение 4 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от № 117н «О порядке составления и ведения кассового плана исполнения федерального бюджета в текущем финансовом году»), составленном в соответствии с пунктами 4.3, 5.3 Порядка № 117н.

При отсутствии прогноза поступлений по доходам в части непрогнозируемых администратором доходных источников показатели кассового исполнения по доходам в 2016 году отражаются в структуре Отчета ф. 0503127.» При автозаполнении типовым Правилом Отчет ф. 0503164 заполняется по данным Отчета ф.

Раздел 1 Отчета ф. 0503164 не заполняется.

Правило автозаполнения Отчета ф. 0503164 предусматривает 2 дополнительных режима заполнения Раздела 1:.

Форма 0503164 – при заполнении квартальной отчетности по данному режиму раздел 1 «Доходы» заполняется в соответствии с Письмом только в плане непрогнозируемых доходов. Итог по строке 010 не заполняется. Заполнение детальных строк 010 настраивается с помощью флагов таблицы «Общие настройки заполнения разделов».

Если в таблице « Общие настройки заполнения разделов» на закладке « Основные» включен флажок в строке « Включать строки без плановых показателей») в графе «Доходы» в разделе 1 Отчета ф. 0503164 будут заполнены строки данными из строк раздела 1 Отчета ф. 0503127, в которых нет плановых показателей. Форма 0503164 (по правилам 2014) – при заполнении по данному режиму раздел 1 «Доходы» заполняется из формы 0503127 по заданным Общим настройкам заполнения разделов без дополнительных ограничений. Итог по строке 010 заполняется данными ф. 127, Заполнение детальных строк 010 настраивается с помощью флагов таблицы « Общие настройки заполнения разделов».

0503169 Для составления Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169) следует применять регламентированный отчет « Ф.

0503169, Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (действует с )», далее - Отчет ф. В графе 1 «Номер (код) счета бюджетного учета» Отчета ф. 0503169 формируются номера счетов бюджетного учета (26 знаков) в соответствии с пунктом 21 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета № 157н в редакции приказа Минфина России от № 124н. Типовые Правила автозаполнения Отчета ф.

0503169 учитывают дополнительные требования, установленные Письмом:. Показатели граф 5 - 8 Сведений ф. 0503169 формируются, начиная с отчетности.

Показатели граф 12 - 14 формируются по коду счета (9 знаков, разряды 18 - 26 номера счета). В текущей версии Правил автозаполнения отчета заполнение граф 12-14 раздела 1 не предусмотрено. Данные прошлого финансового года можно указать в графах 12-14 раздела 1 после автозаполнения отчета в любой строке по данному коду счета.

При формировании печатной формы данные по графам 12-14 раздела 1 будут указаны в итоговых строках по кодам счетов. Автозаполнение раздела 3 'Аналитическая информация о движении просроченной дебиторской, кредиторской задолженности' не предусмотрено. Особенности заполнения Отчета ф.

0503169 приведены в Справке к Правилам (пункт «Справочная информация» меню кнопки « Заполнить»). 0503177 Для составления Сведений об использовании информационно-коммуникационных технологий (ф. 0503177) по кодам бюджетной классификации следует применять регламентированный отчет « Ф. 0503177, Использование ИКТ (с КБК)».

При периоде Отчета (ф. 0503177) 2016 г.

Устанавливается бланк Ф. 0503177 (229н).

Формирование гр. 3 (код бюджетной классификации) в бланке Ф. 0503177 (229н) производится так же, как. 0503178 Периодичность представления Сведений ф. 0503178 – месячная. Согласно Письму в ф.

0503178 в квартальную отчетность приводятся сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств, открытых в кредитных организациях казенным учреждениям, расположенным на территории Российской Федерации и за ее пределами, как по средствам бюджета, так и по средствам во временном распоряжении. Для составления Сведений ф. 0503178 следует применять регламентированный отчет « Ф. 0503178, Остатки денежных средств» - далее – Отчет ф. Для составления Отчета ф.

0503178 по средствам бюджета и по средствам во временном распоряжении следует формировать 2 Отчета ф. 0503178 с указанием соответствующего кода финансового обеспечения (КФО). Согласно Письму Сведения ф. 0503178, в том числе по средствам во временном распоряжении, представляются с указанием номеров банковских счетов в графе 1 раздела 1 «Счета в кредитных организациях» в порядке, указанном в п. 1.6 Письма, с указанием значения «» в номерах лицевых счетов, открытых в органах Федерального казначейства, с указанием в графе 1 раздела 2 «Счета в финансовом органе» Сведений ф. 0503178 по средствам во временном распоряжении значения «». Для формирования «нулевых» номеров счетов в графе 1 раздела 1 по счету 0 201 23 и в графе 1 раздела 2 по счету 3 201 11 после автозаполнения отчета следует очистить номера лицевых счетов.

Для этого следует выделить соответствующую ячейку в гр. 0503178, открыть контекстное меню действий (нажатием правой клавиши мыши) и выбрать в нем пункт « Очистить значение».